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长春光机所关于境外人员来所访问相关情况的说明
2018-11-15
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  所属各有关部门:  

  根据《长春光机所境外人员来所管理办法》有关规定,所属部门邀请境外人员来所访问、技术交流等活动时需提前完成以下申请,申请获批后方可带领来访人员到指定地点开展交流活动。 

  一、通过所ARP系统在线填写《境外人员来所访问申请表》,具体填写来访境外人员护照、访问事由、访问路线等相关信息,填好后经由申请部门、国际合作处、党委办公室、分管所领导审核通过,申请人可打印来所访问申请表,带领来访人员在所内规定部位活动。(具体操作详见附件1  

  二、通过院ARP系统在线填写向院上报。登录院新一代ARP系统,国际合作模块,在“来访交流”子模块下填写来访申请,在线提交给部门领导审批后提交至国际合作处,国际合作处审批后交由院国际合作局审批及备案。(具体操作详见附件2  

  温馨提示:  

  1. 建议境外人员来访前一周,所属部门为境外人员办理来访有关申请,以免影响境外人员来访相关活动。  

  2. 请在所ARP系统填写《境外人员来所访问申请表》时认真填写保密工作记录,主要说明来访人员访问期间如何做好保密安全工作。  

  3. 来访结束后请在一周内及时上交来访总结,主要包括交流与合作内容,意见与建议等,字数不少于200字,照片不少于3张,电子版总结请发至联系人邮箱。  

  附件1:所级ARP系统填写《境外人员来所访问申请表》  

  附件2:登陆院新一代ARP系统填写来访交流申请      

  联系人:唐 奇  

  邮箱:tangq@ciomp.ac.cn  

  联系电话:86708197  

 

 

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