二、会场设置及参会人员安排  

　　为做好疫情防控工作，尽量避免人员集中，本次会议分别设立主会场、视频分会场并通过内网进行现场直播。各会场分布及参会人员安排如上表所示。视频分会场包括研发大厦一楼西报告厅、三楼第一、第二、第四会议室和六楼第六会议室，各部门可根据需要申请设立部门视频分会场。会议直播软件及使用说明文件请从内网ftp://10.2.0.5的“2023年度所工作会暨五届六次职代会视频终端”文件夹下载。软件正确安装并按说明打开直播网址后可看到循环播放的《所情介绍》宣传片。11日开会时，播放画面将自动切换到会议现场。  

　　三、会议须知  

　　1. 各部门须高度重视此次会议，认真组织部门人员参会。因故不能参会的主会场参会人员须向部门第一负责人请假；因故不能参会的第一负责人须向分管所领导请假。各部门请假人员名单须在10日16:00前通过外网ARP“流转件”渠道报送所长办公室（发起者须将部门负责人设为“审批人”，将所长办公室王书红设为“办件人”）。  

　　2. 申请设立视频分会场的部门请于9日下班前与网络中心联系，并指定专人协助做好视频保障工作。网络中心联系人：汤大鑫 13154355267。  

　　3. 11日下午到13日上午，以部门为单位自行组织或多部门自愿联合组织开展分组讨论，各部门第一负责人为分组召集人。讨论过程中，可就广大职工普遍关注的问题、对本所发展及《中国科学院长春光学精密机械与物理研究所职工代表大会实施细则（审议稿）》（随会议材料一并发放）的意见与建议填写《分组讨论意见建议表》（见附件2、3），并于13日12:00前通过外网ARP“流转件”渠道报送所长办公室（所长办公室将于11日中午以流转件方式向各部门负责人发送《关于收集2023年工作会分组讨论意见建议的通知》，部门负责人收到通知后可直接点击“回复”、以附件形式上传《分组讨论意见建议表》并完成提交；也可点击“转办”指定专人办理，由被指定人点击“回复”、提交《分组讨论意见建议表》、将部门负责人设置为“审批人”并点击“提交”，待部门负责人完成审批后完成提交。此功能仅限非密内容，如有涉密内容请提交经部门负责人签字的纸质材料）。联系人：王旌尧 15104471858。  

　　4. 为保证大会正常有序进行，所有参会人员应于会议召开10分钟前入场。主会场参会人员入场时须签到，其中职工代表须单独签到。  

　　5. 第一次全体会议期间，长春分院将组织对所领导班子及领导人员的年度履职情况进行考核测评，请主会场人员自行携带中性笔或钢笔（黑色墨水）。  

　　6. 参会人员应熟悉会议日程、遵守会议纪律、严守保密规定，禁止私自摄录视频、音频和照片。  

　　7. 严格落实疫情防控工作要求，参会人员须无发热、咳嗽等异常症状，会议期间注意保持安全距离并全程佩戴口罩。  

　　8. 本次会议不提供纸质会议材料，各部门职工可于11日上午会后在内网ARP所务公开板块浏览相关材料。  

　　9. 会议期间如有协调事宜请及时联系所长办公室，联系人：王书红15243119071 朱立禄13604365428。  

　　特此通知，请遵照执行。 

　　附件：1. 参会职工代表名单  

　　2. 2023年度工作会议分组讨论意见建议表  

　　3.《中国科学院长春光学精密机械与物理研究所职工代表大会实施细则（审议稿）》意见建议表    

　　所长办公室   

　　2023年1月4日