所属各部门:
我所即日起启动新ARP专利管理模块,专利申请由同时提交原旧版ARP填报和纸质专利申请请求书,改为在新ARP系统中提交。新ARP专利管理模块使用说明如下:
一、业务介绍:
新ARP的知识产权-专利管理模块可实现:提案、委案、专利申请与授权各阶段跟踪、所外单位管理、代理机构维护、专利统计、邮件收发业务功能。根据使用角色不同,显示的业务功能有所区别。
二、流程简述:
1. 登录内网ARP
网址:10.2.0.220,入口:应用→知识产权→专利管理→新建提案
2. 技术联系人新建提案
(1)如涉及合作申请,需上传合作协议,明确各方的费用承担责任和专利权属等内容。
(2)提出密级意见。
(3)上传交底书。交底书只允许上传一个文档,命名格式为“提案名称_交底书”。
3. 第一发明人
审核确认此前未公开或发表过相关论文,涉密情况,发明人组成排序。
4. 各级审批
涉及合作申请或所外发明人,均需科研项目管理人员就合作的真实性、必要性进行审核。
项目负责人、部门负责人、保密管理处、知识产权主管审批后进入委案阶段。
5. 代理撰写
委案后专利交底书将发给代理机构,代理机构将与技术联系人沟通撰稿,系统可通过解析代理机构的邮件将文件上传至ARP系统中,请技术联系人关注ARP消息及个人邮箱。
6. 申请定稿
代理人与技术联系人沟通定稿后,技术联系人对系统中最新版本申请定稿。
7. 正式递交
经第一发明人、知识产权主管审核,成果转化处负责人审批后,系统将最新申请稿件通过邮件形式发送给专利代理机构,委托其向国家知识产权局递交申请文件,请耐心等待反馈信息。
三、其他说明:
1. 国防专利申请在内网完成提案审批(上述第4步)后,需向成果转化处提交如下文件:
(1)纸质专利申请请求书1份,无需审批签字。
(2)光盘,内附交底书和专利申请请求书word版。
2. 研发中心、光子实验室同事提出专利提案,需先用纸质专利申请请求书进行审批,再从外网ARP发起新建提案后上传专利申请请求书扫描件,然后方可上传技术交底书。
3. 联系人: 姜楠: 86176067 (专利申请流程问题咨询) 陈佳: 18588869227(新版ARP系统问题咨询)
知识产权与成果转化处
2018年5月9日