6月8日，中国科学院档案工作会议在京召开，中科院院长、党组书记白春礼，国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权，中科院党组成员、秘书长邓麦村，中科院机关各部门、院属各单位档案工作分管领导，各单位档案工作部门负责人和专兼职档案工作人员共约620人，分别在北京主会场和全国58个视频会议分会场参加了此次会议。 

　　会议由中科院办公厅主任汪克强主持。院长白春礼、国家档案局局长杨冬权就提高对档案工作重要性认识、加强科研项目档案管理、推进档案信息化建设、加强档案干部队伍建设等方面发表了重要讲话。中科院档案馆馆长张薇作了中科院档案工作报告，总结了近年来院档案工作取得的成绩，分析了存在的问题，提出了改进档案工作的建议。 

　　中科院人事局（机关代表）、长春光机所（研究所代表）、上海应物所（先导专项代表）、生物物理所(一线科研人员代表)等四个单位的有关领导和专家先后作了经验交流报告。长春光机所作为全院研究所档案管理的唯一代表，由副所长张涛作了题为《纳入管理体系，注重过程控制》的典型报告。主要介绍了该所档案工作概况、加强科技档案管理的举措及档案工作的经验体会，突出强调了在档案制度建设、管理网络、培训跟踪、馆藏检索、利用服务等方面的做法与成效，并阐述了下图管理、外包图纸控制、软件产品库配置管理等档案特色业务及工作流程，受到了与会代表的关注和赞许。 

　　                                   张涛副所长作报告  

    这次全院档案工作会议是在中科院即将启动实施“率先行动”计划及全面深化改革的关键时期召开的一次重要会议，也是中科院贯彻落实中办国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的重要举措。中科院秘书长邓麦村在总结讲话中明确了认真学习和贯彻这次全院档案工作会议精神、加强和改进新时期中科院档案工作的具体要求，更对院属各部门、单位进一步加强改进档案工作、积极响应“率先行动”计划和迎接全面深化改革提出了殷切希望。