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关于开展2021年度研究生导师招生资格审核工作的通知
  2020-05-22
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  各位研究生导师: 

  为进一步加强研究生导师队伍建设,切实保证和提高本所研究生培养质量,根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》和《长春光机所研究生指导导师管理办法》文件的要求,现开展2021年度研究生导师招生资格审核工作。未提交招生申请及不符合本所招生基本条件的导师,不列入2021年招生简章,不能进行2021年度研究生的正常招生。现将有关事项通知如下: 

  一、审核范围 

  拟申请2021年度招生的全体导师。 

  2021年新上岗导师在维护信息时,需要经研究生部在后台完善基本信息后方可操作,预计开通时间为65日。 

  二、申请流程 

  (一)进入系统 

  导师从中国科学院大学教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn/)右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址,密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户,原账号继续沿用。点击“教师管理”标签(可能在“更多”中)进入教师系统。如果忘记用户名和密码,请点击下方的找回用户名和密码。选择验证方式为证号号码,输入自己的身份证号后便可找回用户名。部分导师的身份证号为直接从ARP系统直接导入的15位号码。 

  (二)维护信息 

  从功能菜单“个人信息”—“信息维护”填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况、参与会议、社会兼职。其中“获奖、论文、专著、在研项目”为招生资格审核项,请务必如实填写。“入选人才项目”字段导师本人不可维护,若该字段内容有误请联系研究生部。 

  “学科专业1”为导师在2021年的招生专业,只可以从凝聚态物理、光学、光学工程、机械制造及其自动化、机械电子工程、电路与系统、微电子学与固体电子学中选择填写。“研究方向1”为导师在2021年的招生方向。“基本信息”维护完毕后请点击“校验并保存”进行保存。 

  从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”维护导师信息,包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。 

  从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护:根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。“计划招生数”请点击“新增”后在下拉菜单中选择招生专业后填写。自2014年起,博士生导师每年招收硕士及博士研究生总数不得超过3人,并且硕士或博士研究生数量均不得超过2人,硕士生导师每年招收硕士生名额上限为1人。 

  注:系统中标注“*”的为必填字段。 

  系统中有一些老教师的身份证号还是15位,请维护成18位。维护路径:教师系统-导师管理-导师信息维护-基本信息维护。 

  (三)浏览申请表 

  从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览。 

  (四)提交申请表 

  从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的导师,需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。全部信息维护完成后请务必点击“提交申请表”。 

  三、工作时限 

  拟申请在2021年度招生的导师请于2020625之前完成招生资格申请工作。 

  四、申请2021年度招生的导师应具备基本条件 

  (一)硕士生导师应具备以下条件之一: 

  1.理科专业导师申请者近三年来作为第一作者,在被SCI收录的外文刊物上至少发表1篇论文;工科专业导师申请者近三年来作为第一作者,在被SCIEI收录的外文刊物上至少发表1篇论文; 

  2.近三年来获得过国家级科技奖励(署名前15)或省部级科技奖励(一等奖,并且署名前5); 

  3.近三年来出版过具有重要价值的学术专著或研究生教材(须由正式出版社发行,工具书除外); 

  4.近三年来作为项目负责人主持过所四级及以上科研项目至少一项。 

  (二)博士生导师应具备以下条件之一: 

  1.申请者近三年来作为第一作者(或导师指导的学生为第一作者,硕士生导师本人为通讯作者)论文发表达到以下要求: 

  1)凝聚态物理专业 

  SCI检索的外文源期刊上发表1篇学术性研究论文(该源期刊在相关学科分类1区);或在SCI检索的源期刊上发表2篇学术性研究论文(其中至少1本外文源期刊在相关学科分类2区及以上);或在SCI检索的源期刊上发表3篇学术性研究论文(其中至少1本外文源期刊在相关学科分类3区及以上)。 

  2)光学专业 

  SCI检索的外文源期刊上发表1篇学术性研究论文(该源期刊在相关学科分类2区及以上);或在SCI检索的源期刊上发表2篇学术性研究论文(其中至少1本外文源期刊在相关学科分类3区及以上)。 

  3)工科专业 

  SCI检索的外文源期刊上发表1篇学术性研究论文(该源期刊在相关学科分类3区及以上);或在SCI检索的源期刊上发表2篇学术性研究论文(其中至少1本外文源期刊在相关学科分类4区及以上);或在SCI/EI检索的源期刊上发表3篇学术性研究论文(其中至少1篇要在SCI/EI收录的外文刊物上发表)。 

  2.近三年来获得过国家级科技奖励(署名前10)或省部级科技奖励(一等奖,并且署名前3); 

  3.近三年来出版过具有重要价值的学术专著或研究生教材(须由正式出版社发行,工具书除外); 

  4.近三年来作为项目负责人主持过所四级及以上科研项目至少两项或所二级及以上科研项目至少一项。 

  五、其他说明 

  (一)新上岗导师须由研究生部维护基本信息后方可进入教师管理系统填写。未在本系统中维护数据的新上岗导师将不能在2021年度招生。 

  (二)按《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》规定,导师在法定退休年龄前三年不得招生。 

  (三)中国科学院大学规定导师指导的博士生总数不得超过12名,在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限(以学籍系统中人数为准),若人数超限,系统会提示“您目前指导的学生已超限(研究生总数最多20名,博士生总数最多12名),暂无法通过招生资格申请。”若出现以上问题请联系研究生部。 

  (四)博士生导师若不符合申请招收博士研究生基本条件,但符合申请招收硕士研究生基本条件,经本人申请,可以在下一年度招收硕士研究生。 

  (五)连续三年不符合年度招生基本条件的导师取消导师资格,再次申请招生时需重新参加遴选。连续三年不符合年度招生基本条件,但符合硕士生导师招生基本条件的博士生导师降为硕士生导师,再次申请招收博士生时需重新参加遴选。 

  (六)对于属于下列情况之一的导师,暂停招生,再次申请招生时须本人向研究生部提出申请,经所学位委员会审核通过后方可招生。 

  1.研究生出现开题报告分数排在专业后10%,中期考核分数仍排在专业后10%的; 

  2.不履行导师职责,对研究生疏于指导和管理的,包括以下情况: 

  1)不按期指导研究生,在学生管理系统中开题、中期、答辩等环节指导意见超出规定日期五个以上工作日提交的;  

  2)研究生无故连续两周以上不去实验室,不督促且不向研究生部及时反映的; 

  3)未能及时掌握研究生思想、精神状态,对研究生存在的思想、心理问题未能及时发现并向研究生部反映,致使造成严重后果的。 

  3.无明确且相对稳定的研究方向和可供学生作为学位论文课题的科研或科技开发任务的; 

  4.研究生在科研活动中存在弄虚作假、抄袭剽窃等学术不端行为,导师失察并造成不良影响的。 

  (七)对于属于下列情况之一的导师,取消其招生资格。 

  1.人事关系调离本所(所属企业导师除外); 

  2.在上级部门组织的研究生学位论文抽检中,出现1篇“不合格”的; 

  3.研究生学位论文的评阅结果中出现“不合格”,复审后仍“不合格”的; 

  4.八年及以上(暂停招生时间不计入)未招生的。  

  (八)招生资格免审人员。 

  1.连续三年符合年度招生基本条件的; 

  2.院士、“万人”等高层次人才; 

  3.指导的研究生获得过院长奖学金的。 

  (九)本通知中的期刊均不包括增刊、专刊和特刊。 

  (十)教师个人主页可以方便导师展示自我、与人交流,用于招生宣传,是展示导师风采的重要窗口,请各位老师及时更新本人的个人主页信息。 

  (十一)根据往年经验,建议使用360安全浏览器(急速)。如在网络填报过程中有无法解决的技术疑问,可与中国科学院大学网络中心联系。技术支持服务热线:8825664323    

  联系人:王静轩       电话:86176927 

  邮 箱:wangjx@ciomp.ac.cn 

  研究生部   

  2020522 

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