各位研究生导师：

根据《中国科学院研究生院研究生指导教师工作条例》（院发培字〔2010〕96号），首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台的教师管理系统，进行备案。未进行备案的导师，将不能进行下一年度的正常招生。为做好2013年招生导师信息备案工作，现将有关事宜通知如下：

一、信息备案的对象

已具有导师资格、申请2013年度继续招生的全体导师。未在本系统中维护数据的导师将不能在2013年招生。

二、导师信息备案平台

导师从教育业务管理平台（www2.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录，点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。

三、导师信息备案流程

已有导师资格、申请继续招生的导师：只需更新指导博士生总人数、指导硕士生总人数、计划招生数等即可，具体流程如下：

（一）进入系统

导师从教育业务管理平台（www2.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。如果不知道用户名和密码，请点击下方的找回用户名和密码。选择验证方式为证号号码，输入自己的身份证号后便可找回用户名。部分导师的身份证号为直接从ARP系统直接导入的15位号码。如果使用找回的用户名和密码仍然不能登录系统，请联系研究生院网络中心，电话：010-88256622。

（二）维护信息

从功能菜单“个人信息”—“信息维护”对需要维护的信息进行维护。“学科专业1”为导师在2013年的招生专业，只可以从凝聚态物理、光学、光学工程、机械制造及其自动化、机械电子工程、电路与系统、测试计量技术及仪器、计算机应用技术中选择填写。“研究方向1”为导师在2013年的招生方向。

从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”维护导师信息，包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。

从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。计划招生数请点击“新增”后在下拉菜单中选择招生专业后填写，硕士和博士的计划招生数均不得超过3个。

（三）浏览申请表

从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览、打印。

（四）提交申请表

从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的导师，需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。

三、工作时限

请各位申请在2013年度招生的导师于2012年6月10日前，完成导师信息的备案工作。

四、其他说明

（一）经院学位办/培养处审核备案后，招生导师信息将进入招生系统。

（二）教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的 “使用说明”中查询和下载。

（三）如在网上填报过程中有技术上的疑问，请与研究生院网络中心联系。

院网络中心技术支持服务热线：010-88256622；

院网络中心技术支持服务信箱：service@gucas.ac.cn

研究生部联系人：方秀军

联系电话：86176863

电子信箱: fangxiujun@163.com

研究生部　  

二〇一二年五月十一日