院属各单位、院机关个部门、全院广大职工、社会相关人士：

      为庆祝建院60周年，做好2009年11月在北京举办的“中国科学院创新之路展览”有关筹备工作，现就征集建院以来重要文物资料的有关事宜通知如下：

    一、征集范围

      建院以来重要文物资料是指1949年以来，院机关各部门、院属各单位等各个时期的主要职能活动和科研、管理人员等在各项工作活动中形成的对全院和国家有利用保存价值的各种不同形式的文献和实物等。

    二、征集对象

      1、各个时期中央领导人、社会名流以及重要外宾来院参观、视察、访问时的照片、讲稿、录音带、录像带、有关领导的题词、赠言手迹和相关报道等。

      2、各个时期院机关部门、院属单位和科学家向中央提出并得到采纳实行的重大建议的草稿和文稿等。

      3、各个时期院属单位所取的重大科研成果的草稿、模型、实物和照片等。

      4、建院以来著名科学家工作生活中具有历史价值的照片、实物和手稿、记录等。

      5、院属单位科研工作、管理工作中具有历史价值的照片、模型、实物等。

      6、科技人员在国外期间参加重大活动的具有保存展出价值的实物、文稿、证书、奖品、纪念品和照片等。

      7、其他具有院史史料价值的资料和实物。

    三、征集方式

      做好建院以来重要文物资料的征集工作，对于办好院史展览、生动展示我院广大职工不断奋斗、不断创新的历史具有十分重要的作用，也将为筹建中的中国科学院院史馆做出重要贡献，请机关各部门、院属单位、广大职工和社会相关人士积极踊跃参加。考虑到各种重要文物资料收藏者的具体情况，可自愿选择以下征集方式：

      1、捐赠。属于个人收藏的文物史料，经协商自愿捐赠的，院颁发荣誉证书和纪念品。

      2、有偿征集。对于确有价值并需要展出的，在征得本人同意后，可视物品的珍贵程度(由专家进行鉴定)，进行有偿征集。
      3、复制。对于确有价值，本人不愿捐赠、也不愿有偿提供的文物史料，在征得本人同意后，可复制后将原件退回。

    四、报送时间

      请填写可征集的每项重要文物资料的简要文字说明表格(字数不超过300字)、照片、数码照片、实物、模型和建议展览的方式等情况(见附表)。

      重要文物资料的提交时间，待审定后另行通知。

      请将填写好的附表加盖单位公章(或本人签字)，并于 2009 年 2 月 10 日前 送交所综合办公室1份纸质件和相同内容的电子文件(WORD格式)。

    五、联系人