第一条 发光学论坛由特种发光科学与技术重点实验室（以下简称"发光室"）前身发光学与应用国家重点实验室设立并延续至今，旨在促进学术交流、碰撞创新思维、推动协同发展、荟集学术人才，提升实验室科研水平和学术影响力，推动发光学领域原创成果产出和重大科技问题解决。
第二条 发光学论坛邀请国内外知名专家学者围绕发光学领域相关学术进展、产业需求、科技发展战略及相关科技问题等作专题报告。
第三条 论坛由发光室综合办公室负责组织管理，包括：
（一）论坛主题和主讲人等信息的审核备案；
（二）论坛海报的审核；
（三）论坛经费的审批报销；
（四）督促论坛的活动宣传和归档。
第四条 论坛由承办者负责具体承办，包括：
（一）提出论坛承办申请；
（二）制作发布海报；
（三）论坛具体实施；
（四）论坛宣传报道。
（五）论坛总结归档。
第五条 承办者向发光室综合办公室提出论坛承办申请时，应提供论坛主题和主讲人简介，经审核后取得论坛备案编号。
第六条 承办者应按照固定模板制作海报，经综合办公室审核后予以发布。
第七条 承办者应认真策划组织，落实好专家邀请、会议签到、会场组织、影像留痕、材料汇总等各项工作。
第八条 承办者应加强论坛宣传，及时发布论坛信息，论坛结束后应及时报道，扩大论坛知名度与影响力。
第九条 承办者应在论坛结束一周内，向发光室综合办公室提交总结材料，包括：论坛通知、报道稿、活动图片、签到表、财务报销凭证、会议材料等，发光室综合办公室审核后予以报销。
第十条 本办法由发光室综合办公室负责解释。
中国科学院长春光机所特种发光科学与技术重点实验室
2024年7月3日